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BTS Blanc · Session 2020 NC · E5 partie écrite

Cas GROUPAMA

Sujet officiel BTS NDRC 2020 (Nouvelle-Calédonie) — épreuve E5. Groupama Rhône-Alpes Auvergne « à la conquête des sportifs » : opération digitale Trail Tour Matagrin, application « Groupama et Moi », animation des 3 nouvelles recrues du CRC de Lyon.

Session 2020 NC Durée 3h Coef. 2 Code 20NC-NDRCU5-P Lyon (69) Assurance
Contexte du cas (à lire avant de commencer)

GROUPAMA — Caisse des Assurances Mutuelles Agricoles fondée en 1900, renommée Groupama en 1986. Groupe d'assurance mutualiste pour s'adapter à l'internationalisation des marchés.

Chiffres groupe (2018) : CA 13,8 Mds € (+2,9 %), résultat 349 M€ · 24 700 collaborateurs en France · Réseau de proximité dense, surtout en zone rurale (héritage agricole).

Offre : 3 grandes familles — Assurance de biens (auto, habitation, protection juridique…) · Assurance de la personne (santé, prévoyance, vie…) · Services financiers (banque, épargne…).

Groupama Rhône-Alpes Auvergne (RAA) : 12 départements · 290 agences · siège à Lyon · CA 1 030 M€ · 2 120 collaborateurs. Relation client articulée entre agences de proximité et CRC de Lyon (horaires étendus).

Stratégie : politique omnicanale, digital comme source d'opportunités pour enrichir l'expérience client.

Mission : Vous animez la relation client de GROUPAMA RAA. David POULY (directeur CRC Lyon — Division des particuliers) vous demande de l'aider sur 2 dossiers et d'assurer le lien entre les agences et le CRC.

Dossier 1 — Organiser une opération commerciale digitale/ 17 pts

Trail de la Tour Matagrin + développement de l'app « Groupama et Moi » pour rendre les clients autonomes.

Partie 1 — Dynamiser l'agence grâce à un événement (10 pts)
1.1.1 Question 1.1.1 · 4 pts Rédiger l'e-mail envoyé aux participants à la suite du trail, proposant l'offre promotionnelle de 2 mois gratuits.
Tu rédiges l'e-mail envoyé aux participants du trail qui ont accepté de fournir leurs coordonnées (en échange de la vidéo). Objet, accroche, présentation GAV, offre 2 mois gratuits, CTA, signature, lien de désinscription.
Annexe 1 · Sport solo & assurances Annexe 2 · GAV
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Éléments-clés du mail réussi :

  • Objet attractif et orienté bénéfice
  • Reprise du contexte (Trail Tour Matagrin) → personnalisation
  • Présentation claire de la GAV (couverture, services d'assistance)
  • Offre commerciale chiffrée : 2 mois gratuits
  • CTA explicite (devis en ligne)
  • Signature professionnelle
  • Lien de désinscription obligatoire (RGPD)
1.1.2 Question 1.1.2 · 4 pts Préciser les contraintes juridiques relatives à l'élaboration et l'envoi de l'e-mailing.
Tu listes et expliques les contraintes juridiques RGPD / CNIL liées à : (a) l'élaboration de l'e-mailing (mentions obligatoires) ; (b) l'envoi de l'e-mailing (consentement préalable).
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(a) Contraintes liées à l'élaboration de l'e-mailing (3 pts) :

  • Offrir la possibilité au sociétaire de s'opposer à l'utilisation de ses coordonnées
  • Informer les personnes sur leurs droits d'accès et de rectification
  • Informer les personnes sur l'utilisation des données
  • Mentionner le nom de l'annonceur
  • Offrir un lien de désinscription / désabonnement
  • Déclarer le fichier à la CNIL

(b) Contraintes liées à l'envoi de l'e-mailing (1 pt) :

  • Collecter le consentement explicite des contacts
  • Recommandation : utiliser le double opt-in (remplissage d'un formulaire + clic sur un lien envoyé par e-mail au contact)
1.1.3 Question 1.1.3 · 2 pts Proposer des actions de suivi de cette campagne d'e-mailing pour augmenter les chances de concrétisation.
Tu listes 2 actions concrètes de suivi post-envoi pour optimiser la conversion des prospects en souscriptions GAV.
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Deux actions de suivi recommandées :

  • Relance téléphonique des demandes de devis GAV
  • Envoi d'e-mailings de relance aux contacts qui n'ont pas répondu ou pas concrétisé

(Autres actions valorisables : SMS de relance, retargeting, suivi des taux d'ouverture / clics pour identifier les contacts chauds…)

Partie 2 — Développer l'application digitale « Groupama et Moi » (7 pts)
1.2.1 Question 1.2.1 · 2 pts Présenter les avantages pour Groupama de l'application « Groupama et Moi ».
À partir de l'annexe 3 (capture de l'application), tu identifies 4 avantages pour Groupama de proposer cette application à ses clients.
Annexe 3 · App Groupama et Moi
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4 avantages pour Groupama :

  • Faciliter la relation avec les clients (24h/24, en autonomie)
  • Obtenir des informations pour rebondir commercialement (data client + comportement)
  • Dégager du temps commercial aux conseillers pour des actions à plus forte valeur ajoutée (vente, négociation, fidélisation)
  • Faciliter la gestion des sinistres et de toutes les opérations administratives chronophages (attestations, devis, suivi remboursements)
1.2.2 Question 1.2.2 · 5 pts Proposer et justifier les indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité de la relance téléphonique et de la campagne d'e-mailing « Groupama et Moi ».
Tu identifies au moins 5 KPI avec leur formule et leur utilité, en séparant les indicateurs pour la prospection téléphonique et pour la campagne d'e-mailing.
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Prospection téléphonique :

IndicateurFormuleMesure
Taux d'appels aboutisAppels aboutis / Nombre d'appelsNiveau de pertinence du fichier
Capacité à argumenterAppels argumentés / Appels aboutisCapacité du téléopérateur à délivrer le pitch
Taux de concrétisationApplis téléchargées / Appels argumentésCapacité à concrétiser

Prospection par e-mail :

IndicateurFormuleMesure
Taux de délivrabilitéE-mails délivrés / E-mails envoyésQualité du fichier (e-mails valides)
Taux d'ouvertureE-mails ouverts / E-mails délivrésAttractivité de l'objet du mail
Taux de réactivitéNombre de cliqueurs / E-mails ouvertsAttractivité du contenu
Taux de clicsNombre de cliqueurs / E-mails délivrésQualité de l'argumentaire
Taux de téléchargementTéléchargements / E-mails délivrésRéussite finale de l'opération

Dossier 2 — Animer une équipe commerciale/ 13 pts

Le CRC de Lyon ouvre en open space collaboratif. David POULY te demande de l'aider à manager les nouvelles recrues — Celia, Hugo, Samy.

2.1 Question 2.1 · 4 pts Concevoir une grille présentant les critères d'évaluation des conseillers pour mesurer et analyser leur progression au sein du CRC.
À partir de la fiche de poste (annexe 4), tu construis une grille d'évaluation structurée en 3 catégories : Savoir-faire, Savoir-être, Ratios de performance. Échelle de notation 1 à 4 (1 = non maîtrisé, 4 = expert).
Annexe 4 · Fiche de poste
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Échelle de notation suggérée : 1 à 4

  • 1 : Non maîtrisé · 2 : Maîtrise partielle · 3 : Maîtrisé · 4 : Expert
CritèreÉval 1Éval 2Éval 3
Savoir-faire : Accueil client (téléphone) · Satisfaction client (retour) · Proposition de l'offre · Maîtrise des produits · Traitement des objections · Rebond · Reformulation · Sourire & dynamisme durant l'appel · Maîtrise de l'écrit
Savoir-être : Ponctualité · Sens du relationnel · Empathie · Véhiculer l'image de l'entreprise · Posture professionnelle · Contrôle des émotions · Relation avec l'équipe
Ratios de performance : Appels entrants / sortants · Traitement des e-mails · Prise de RDV · Vente de produits

La grille doit être évolutive (3 évaluations dans le temps) pour mesurer la progression.

2.2 Question 2.2 · 9 pts Analyser les performances des 3 nouvelles recrues et préconiser des solutions pour améliorer leurs résultats.
À partir des tableaux de bord (annexe 5), tu analyses séparément Celia, Hugo et Samy : calculs % de réalisation des objectifs, constats positifs et négatifs, puis préconisations adaptées (formation, accompagnement…).
Annexe 5 · Tableaux de bord 3 recrues
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Tableau de synthèse des 3 recrues :

IndicateurObjectifCELIAHUGOSAMY
Appels & mails / jour4759 (126 %)46 (98 %)30 (64 %)
RDV / semaine1522 (147 %)3 (20 %)5 (33 %)
Affaires conclues / jour41 (25 %)8 (200 %)3 (75 %)
% contacts utiles → ventes8 %4 % (50 %)9 % (113 %)6 % (75 %)
Disponibilité client57 %74 % (130 %)65 % (114 %)45 % (79 %)

🟢 CELIA — Analyse :

Constats positifs :

  • Bonne dynamique commerciale (+26 % sur appels/mails)
  • Excellente prise de RDV (+47 % vs objectif)
  • Très bonne disponibilité client (130 %)

Constats négatifs :

  • Difficultés à concrétiser les affaires (25 % de l'objectif)
  • Taux de transformation faibles sur les 3 produits (Auto, GAV, Habitation), notamment 0 % sur GAV

Préconisations : Formation sur la concrétisation de la vente (avec double-écoute) + formation sur les produits (surtout la GAV).

🟡 HUGO — Analyse :

Constats positifs :

  • Dynamique commerciale conforme (98 %)
  • Capacité à conclure exceptionnelle (200 % de l'objectif)
  • Bonne disponibilité (114 %) et bonne transformation Auto (50 %)
  • Atteint largement l'objectif annuel Auto (30 %)

Constat négatif :

  • Nombre de RDV par semaine très insuffisant (20 % de l'objectif)

Préconisations : Formation sur la prise de RDV + formation produits GAV et Habitation.

🔴 SAMY — Analyse :

Aucun élément positif.

Constats négatifs :

  • Manque d'implication et de dynamisme (64 % appels)
  • RDV très insuffisants (33 %)
  • Taux de transformation faibles sur tous les produits
  • Difficultés à atteindre les objectifs cumulés

Préconisations : Problème de motivation. Il faut remobiliser cette recrue (entretien individuel, accompagnement renforcé) ou remettre en cause son intégration dans l'entreprise si aucun progrès n'est observé.

Réflexion commerciale structurée/ 10 pts · 30 lignes

Question de synthèse traitée en 2 parties + intro et conclusion.

RC Réflexion commerciale · 10 pts · 30 lignes De nombreuses entreprises ont fait le choix de rendre leurs clients autonomes grâce à la digitalisation. Quels sont les enjeux de cette stratégie en termes de relation client ?
Réflexion structurée en 2 parties : I. Ce qu'il y a à gagner (autonomie client, dispo 24h/24, temps commercial libéré, réactivité) — II. Ce qu'il y a à perdre (flux en agence, volatilité, relationnel, investissements, infos).
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Liste illustrative ni exhaustive ni impérative. Plan en 2 parties (à gagner / à perdre) suggéré.

I. Ce qu'il y a à gagner

  • Autonomie client : la digitalisation permet aux clients d'effectuer des actions sans solliciter les RH (DAB, apps mobiles, espace client…). Dans l'assurance : attestations, devis, suivi remboursements, déclaration sinistres…
  • Disponibilité 24h/24, 7j/7 hors horaires des magasins/agences : commander, réserver un dîner, demander un devis en pleine nuit
  • Temps commercial libéré pour des actions à plus forte valeur ajoutée (négociation, vente, fidélisation)
  • Réactivité grâce aux données collectées et à la communication instantanée
  • Avantages concurrentiels en termes de réactivité et de disponibilité
  • Amélioration de la rentabilité, de l'image et de la différenciation

II. Ce qu'il y a à perdre

  • Perte de flux en agence/magasin → manque de CA sur ce canal et baisse des opportunités de ventes additionnelles
  • Volatilité accrue des clients (perte du lien fidélisant)
  • Certaines entreprises rebroussent chemin (compagnies d'assurance qui font revenir leurs clients en agence) car le manque de flux a réduit les opportunités de vente
  • Modification profonde du relationnel : certaines catégories de clients sont perdues dans une relation devenue virtuelle (digital divide)
  • Les entreprises pure player passent à côté des prospects qui ne souhaitent pas utiliser les outils numériques
  • Investissements lourds qui ne sont pas toujours faciles à rentabiliser
  • Collecte d'informations réduite par rapport à un contact direct (perte d'infos personnelles voire intimes, surtout en assurance)

Conclusion : la digitalisation est un levier puissant pour l'autonomie client mais elle nécessite une stratégie d'équilibre entre canaux digitaux et présence physique, pour ne pas perdre le relationnel et certaines catégories de clientèle.

Récap de ta copieNote indicative / 20 · barème /40

Note auto-calculée à partir des concepts essentiels. Barème : D1 /17 · D2 /13 · Réflexion /10 → /40 ramené à /20.

Annexes du sujet5 annexes

Clique sur un tag « Annexe X » dans une question pour la déplier automatiquement.

Annexe 1Pratiquer seul un sport : 2 assurances possibles

Assurance et sport sont deux termes souvent associés.

Vous faites de la marche active, de la randonnée, du vélo ou de la course à pied régulièrement, seul ou avec des amis, dans la rue, en forêt, etc. Avez-vous besoin d'une assurance pour ces sports pratiqués hors club ou fédération ?

  • Vous chutez seul et vous vous blessez : en cas de séquelle, vous serez couvert avec un contrat Garantie des Accidents de la Vie (GAV). Vous pratiquez en solo un sport en montagne ? Vos contrats auto, habitation, santé et GAV prennent en charge le coût des interventions de recherche et de secours.
  • Si vous blessez un autre coureur, marcheur ou skieur (avec vos bâtons, en chutant…), il est préférable d'avoir une assurance responsabilité civile. Vous êtes responsable de l'accident et donc de l'indemnisation de la personne blessée.

Source : interne

Annexe 2Présentation de la GAV (Garantie des Accidents de la Vie)

🛡 Garantie des Accidents de la Vie

Le contrat GAV est une assurance pour réparer toutes les conséquences d'un accident grave pouvant entraîner invalidité ou décès — préjudice physique, conséquences sur la vie personnelle, matérielle, familiale et professionnelle.

Son rôle

Vous vous êtes blessé seul ou aucun responsable ne peut être identifié ? Elle entre en jeu :

  • Elle vous indemnise en cas de perte de revenu, préjudice esthétique et moral important
  • Elle propose des services d'assistance : rapatriement, organisation / prise en charge de services à domicile, soutien scolaire de l'enfant assuré, garde d'enfants si vous êtes hospitalisé…

Le contrat est souscrit au nom d'une seule personne ou pour toute la famille.

En pratique, quelle indemnisation ?

Selon le législateur, la GAV indemnise les victimes ayant une incapacité permanente de 30 % minimum. La plupart des assureurs proposent une indemnisation à partir d'un seuil de 5 % ou 10 %.

L'indemnisation est définie selon :

  • La formule choisie à la souscription
  • La situation professionnelle, personnelle et la gravité des préjudices

Son montant peut atteindre 2 millions d'euros.

Source : groupama.fr

Annexe 3Application digitale « Groupama et Moi »
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🔒 Mot de passe
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Fonctionnalités proposées

L'application « Groupama et Moi » a été développée pour permettre aux clients de réaliser en autonomie des actions simples :

  • Télécharger les attestations d'assurance scolaire
  • Réaliser un devis auto
  • Suivre ses remboursements
  • Suivre ses sinistres
  • Contacter un conseiller
  • Etc.

Pour inciter au téléchargement, Groupama exploite :

  • Des tutoriels YouTube (« Comment naviguer dans mon espace client ? »)
  • Des campagnes d'e-mailing et de SMS avec liens internet vers ces vidéos
  • Une relance téléphonique des participants au trail ayant souscrit la GAV
  • Un mail à tous les clients

L'objectif : optimiser les contacts qualitatifs, mieux gérer les flux physiques en agence et les flux entrants sur le CRC.

Source : groupama.fr

Annexe 4Fiche de poste — Conseiller commercial CRC Groupama

📋 Description de la mission

Conseiller clientèle à distance chez GROUPAMA

Installé sur un plateau d'appel, vous réceptionnez et traitez les demandes des clients en direct. Vous assurez la qualité d'accueil des sociétaires et clients. Vous réalisez des actes de gestion simple et des actes de rebond commercial.

En émission d'appels, vous participez aux campagnes commerciales en support du réseau commercial : prise de RDV par téléphone, collecte d'informations, réponse en ligne via Internet.

La relation client est essentielle, par tout moyen de communication mis à disposition. Vous assurez la qualité du service (écoute, respect) et véhiculez l'image de l'entreprise.

🎯 Missions💡 Compétences
  • Anticiper les besoins des clients et y apporter des solutions adaptées
  • Conquérir et accompagner de nouveaux clients
  • Veille sur l'évolution de l'environnement
  • Excellent relationnel
  • Esprit d'équipe
  • Agilité
  • Maîtrise des gammes de produits

Source : interne

Annexe 5Tableaux de bord des 3 nouvelles recrues (Celia, Hugo, Samy)

CELIA

Appels & mails/j
59 (moy 47)
RDV/semaine
22 (moy 15)
Disponibilité client
74 % (moy 57 %)
Affaires conclues/j
1 (moy 4)
% concrétisation
4 % (moy 8 %)
ProduitTx transfo CRCTx transfo CELIARésultat 2 mois% objectif annuel
AUTO41,8 %20 %2 155 €5,9 %
GAV15,8 %0 %0 €0 %
Habitation52,8 %10 %1 219 €13,7 %

HUGO

Appels & mails/j
46 (moy 47)
RDV/semaine
3 (moy 15)
Disponibilité client
65 % (moy 57 %)
Affaires conclues/j
8 (moy 4)
% concrétisation
9 % (moy 8 %)
ProduitTx transfo CRCTx transfo HUGORésultat 2 mois% objectif annuel
AUTO41,8 %50 %19 957 €30 %
GAV15,8 %10 %43 €5 %
Habitation52,8 %40 %445 €5 %

SAMY

Appels & mails/j
30 (moy 47)
RDV/semaine
5 (moy 15)
Disponibilité client
45 % (moy 57 %)
Affaires conclues/j
3 (moy 4)
% concrétisation
6 % (moy 8 %)
ProduitTx transfo CRCTx transfo SAMYRésultat 2 mois% objectif annuel
AUTO41,8 %15 %2 556 €7 %
GAV15,8 %2 %85 €10 %
Habitation52,8 %21 %1 067 €12 %

Source : interne

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